Hur man skapar (och använder) en content kalender

Av 2020-11-19november 20th, 2020Inbound marketing
content kalender

“Allt handlar om content.”

Du har förmodligen hört din byrå eller marknadsteamet yttra denna fras någon gång under de senaste åren men det är något som tål att nämnas om och om igen.

Idag spenderar vi mer tid än någonsin på att undersöka innan vi genomför ett köp och de företag som är villiga att erbjuda det bästa och mest hjälpsamma informationen är också de som belönas över tid.

Men att skapa en framgångsrik plan för content marketing kräver tid, planering, analys och repetition – som allt kräver engagemang från ditt team.

I detta blogginlägg visar vi dig steg för steg hur du kan bygga en content kalender som du och ditt team kan använda för att skapa content som driver trafik och förbättrar webbplatsens SEO.

Börja med ett Excel dokument eller Google Kalkylark och skapa en levande content kalender

Här på Buzzle använder vi en content kalender i Microsoft Teams och Excel. Det ger våra konsulter och strateger möjligheten att samarbeta när de utvecklar content. På kalkylarket finns flera flikar som vi använder för att planera allt content vi producerar.

Den första fliken är en rullande 90-dagarskalender uppdelad efter månader och datum – såsom vilka blogginlägg som kommer att publiceras, vilka mejl som kommer att skickas, vilket premium-content som kommer att lanseras osv. Fliken för 90-dagarskalendern är vårt primära verktyg för att hålla koll på vår content marketing.

Nästa flik i vår content kalender har vi våra bloggrubriker. Här har vi en rullande lista med alla rubriker och även kolumner för sökord, svårighetsgraden för sökorden och sökvolymen (vi kommer att diskutera dessa längre ned).

Och slutligen kommer du vilja skapa en flik för alla erbjudanden. När du väl börjar publicera flera inlägg i månaden och lansera e-böcker, landningssidor och infographics kommer du vilja ha en plats att förvara dessa tillgångar på. Så skapa en flik som rymmer allt du skapat, och lägg till URL-länkar för enklare kunna hitta.

Din content kalender kan definitivt rymma mer än tre flikar men dessa tre är de mest grundläggande som vi rekommenderar när du utformar din content kalender.

Utvärdera varje content / försäljningsmaterial du redan har.

En av de första sakerna vi gör när vi börjar arbeta med en ny klient är att se över vilket content och försäljningsmaterial som redan existerar inom organisationen.

Oftast har företag redan försäljningsmaterial, broschyrer eller case som enkelt kan överföras till content – både utbildande och produkt fokuserat. När du väl har sammanställt det content som du redan har eller kan använda, kommer du lätt att kunna se vad som saknas.

När du identifierat allt existerande content och alla erbjudanden, släng in dem i den där tredje fliken i ditt kalkylblad. Detta visar dig din position när det kommer till dina erbjudanden och bör ge dig och ditt team en idé om vad som bör skapas härnäst

OBS: Innan du börjar skapa något nytt, se till att du följer stegen nedan.

Sökordsanalys är hjärtat i en content kalender

Varje företag har branschtermer och fraser de hade älskat att ranka för på Google. Problemet är att det finns begränsat med möjligheter för företag att visas på första sidan på Google, särskilt om du bara är ute efter korta, konkurrenskraftiga sökord. Detta är anledningen till att sökordsanalysen är ett så pass avgörande steg för att bygga en bra content kalender.
När du letar efter sökord finns det två huvudfaktorer som vi tittar på för att bestämma huruvida ett sökord är lönt att ge sig på eller inte; sökordssvårighet och sökvolym.
• Sökordssvårighetsgrad är ett poäng som mäts från 0 till 100 och visar hur svårt det är att uppnå en förstasida-rank på Google för ett specifikt sökord.
• Sökvolym ger dig en grov uppskattning av hur många som söker efter en särskild fras eller ett sökord under en viss månad.

Med hänsyn till sökordssvårighet och sökvolym är ditt mål med sökordsanalysen att bestämma vilka ord och fraser som är värda att arbeta med och har potential att ge resultat.
Den ”sweet spot” du söker är fraser med tillräcklig sökvolym för att driva trafik (allt under 10 sökningar per månad är förmodligen inte värt din tid) och en sökordssvårighet med ett poäng under 60; sökord och fraser i denna räckvidd ger dig en riktig möjlighet att ranka och driva trafik.

När du har identifierat dina sökord är det dags att börja fundera över vilken typ av content du skulle kunna producera för att faktiskt ranka bra för sökordet. Men kom ihåg, att bara skriva ett blogginlägg som innehåller ditt sökord kommer inte ge de bästa resultaten.
I slutet av dagen måste ditt innehåll vara grundligt och ge väl formulerade svar till användarna som sökt på ett visst ord eller en fras. Dessutom måste Google kunna granska ditt content och se att du svarar på specifika frågor och utbildar människor i ämnet i fråga.
Om du kan göra det är du på god väg att tjäna organisk trafik från Google och förbättra din SEO.

Välj rubriker för blogginlägg och bestäm dina premiumerbjudanden.

Nu när du gjort keyword research är nästa steg för att utveckla en kalender för innehållsmarknadsföring att komma på faktiska bloggrubriker och erbjudande av premiuminnehåll.

När du funderar över bloggrubriker eller hur du ska rankas på Google är det viktigt att vara uppmärksam på hur människor faktiskt söker idag. De där två- till treordiga sökfrågorna som folk brukade mata in i Googles sökfält minskar, och istället ställer folk nu frågor i form av hela meningar. (Fundera över när du senast frågade Alexa någonting – du ställde förmodligen frågan i en hel mening.)

Eftersom sättet vi söker på har förändrats är det viktigt att se till att dina bloggrubriker är befrämjande till hur folk söker. Bloggrubriker bör inte bara innehålla nyckelord, utan även specifika långa fraser som människor faktiskt söker efter.

Till exempel: istället för att rubricera din blogg ”Hur man Öppnar ett Forex Konto”, skulle du kunna prova ”Öppna ett Forex Konto: Hur Man Öppnar Sitt Konto och Gör En Insättning” Detta blogginlägg kan inkludera specifik information om efterföljande steg och hur man gör en insättning.

Minns du när vi nämnde att Google måste kunna läsa ditt innehåll och förstå att du erbjuder svar och lösningar till folk? Att skriva om specifika ämnen och ytterligare steg hjälper detta, då sökfrågor blir mer nischade och Google försöker hitta mer specifika svar.

Eftersom sökfrågorna blir längre har du bättre chans till att rankas om du går på nischade sökord och fraser än om du försöker tävla med hemsidor som redan har stor domänöverlägsenhet.

Etablera ett färgsystem för din content kalender för att veta vad som publicerats, fortfarande skrivs, är under granskning eller redigering, osv.

När du har fastställt alla dina bloggrubriker och vet vilket sorts premiuminnehåll du behöver utveckla är nästa steg att börja producera content.

När du börjar jobba med skribenter och designers, eller har ansvaret för att hantera content, måste du förstå hur ett visst content ligger till när som helst.

Redigeras fortfarande blogginläggen? Behöver din nya e-bok revideras? Detta är saker du måste ha koll på om du arbetar med att underhålla ett konsekvent publiceringsschema.

Som stöd för att organisera content och ge statusuppdateringar på en rörlig 90-dagarskalender använder vi ett färgsystem som visar vilka blogginlägg och vilket premiuminnehåll som är färdigställt, vilka som är schemalagda, behöver redigeras, osv. Välj valfria färger – poängen är att utveckla ett visuellt system som gör det möjligt för alla att se statusen när som helst.

Om du håller din content kalender uppdaterad varje vecka blir ditt team ansvarigt för leverera enligt plan och det blir väldigt lätt att se statusen för kommande content.

Analysera resultaten på dina inlägg för att se vad som har dragningskraft och ger trafik

Okej, så du har publicerat några blogginlägg och nyligen lanserat din nya e-bok. Nu kommer den mest spännande och viktigaste delen av din contentplan: analys.

Ditt mål när du granskar blogginlägg, landningssidor eller annat content är att se vad som ger mest trafik och identifiera orsakerna.

Rankar ditt nya blogginlägg på förstasidan på Google, eller upptäcktes ditt nya content precis och länkades till från en annan publikation? Om du vet hur din trafik genereras blir det lättare att skapa liknande resultat i framtiden.

Å andra sidan måste du även analysera ditt innehåll för att ta reda på vad som inte fungerar. Finns det vissa bloggämnen som helt enkelt inte resonerar med din målgrupp? Får ditt nya erbjudande inga nedladdningar för att det alldeles för ”i botten av tratten”?

Att hålla ett öga på contentprestandan är avgörande, då denna data visar dig vilka ämnen som fungerar och typen av content du bör producera i framtiden.

Upprepa stegen 2–5 efter varje månad

Nu när du känner till hur man etablerar och organiserar en content kalender, utför sökordsanalyser, utvecklar bloggrubriker och analyserar resultat, är det slutliga steget att sätta dessa uppgifter i rutin.

På Buzzle tänker vi konstant på nya contentidéer och adderar dem till vår content kalendrar. Men som minimum bör du göra detta varje kvartal – förutsatt att du brainstormar tre månaders innehåll under varje möte. Om inte, bör du upprepa dessa steg var 30:e dag.

Ditt mål bör vara att göra det till vana, både för dig och ditt team, att utföra dessa steg konsekvent.

Content och teknologi förändras konstant, så se till att du alltid håller ett öga på prestanda, analyserar nya sökordsmöjligheter och uppdaterar statusen i kalendern. Om du gör det håller du dig organiserad så att du kan hålla dig i framkant med din content kalender och upprätthålla konsekvent bloggande och schema för premiuminnehåll som driver önskade resultat till ditt företag.

Abbe El-Madhoun

Författare Abbe El-Madhoun

Fler inlägg av Abbe El-Madhoun